Manual Viáticos

¿Cómo legalizar una solicitud de gastos de viaje?

Paso 4 de 5. En esta ventana se puede ver la información del viaje presupuestado y la ejecutada. Si se realiza algún cambio en el itinerario, éste afectará el valor ejecutado, mostrando saldo a favor o en contra según el caso.

En caso de haberse incurrido en gastos adicionales (con soportes), éstos se podrán ingresar en la casilla "Otros gastos"
y el sistema nuevamente liquidará mostrando el saldo a favor.

Si se ejecutó el viaje como lo había presupuestado, el saldo saldrá en cero (0) con la letra a. En la imagen puede orientarse.

Paso 5 de 5. La letra b, muestra que se debe insertar el archivo del informe del viaje (obligatorio). Dar click en el ícono respectivo y el sistema abrirá la siguiente ventana. Para obtener mayor información presione el botón Examinar, busque el archivo que va anexar y luego presione el botón Submit (Insertar). Saldrá una ventana anunciando que se ha cargado a la base de datos. Esto quiere decir que ya insertó el archivo, la ventana se cierra cuando se opta por la opción Legalizar. Finalmente y representado con la letra c, debe presionar sobre el botón Legalizar.