Manual Viáticos

¿Cómo legalizar una solicitud de gastos de viaje?
Paso 1 de 5. En el momento en que el jefe aprueba la solicitud queda pendiente por legalizar el proceso, ya que el solicitante se hace deudor de ese dinero frente a la empresa. Presione sobre la opción que aparece en el menú: Legalizar una Solicitud de Gastos de Viaje.

Paso 2 de 5. En esta ventana se enseñan las solicitudes que se encuentran pendientes por legalizar. Una vez concluido
el viaje, presione sobre el número de la solicitud para tener acceso a ella.

Si el itinerario del viaje es igual al planeado, se anexa el informe del mismo (obligatorio) como se mostrará más adelante.

Paso 3 de 5. Cuando el itinerario del viaje cambia, el usuario debe quedarse más tiempo del previsto o menos tiempo, en la legalización se debe borrar el itinerario existente y crearlo nuevamente. Para borrarlo, presione sobre los cuadros (que aparecen en el lado derecho) y seleccione la opción Eliminar, como se ejemplifica con la letra a.

b: En la parte superior muestra las opciones: Fecha, origen y destino. Realizar nuevamente el itinerario como se cumplió.

c: A través del número del itenerario ingrese para asignar de nuevo el tipo de alojamiento de acuerdo con el cambio de itinerario. (Consultar dentro del manual la opción “Secretaria” para orientarse sobre el cambio de alojamiento).