Manual Viáticos

¿Cómo realizar una solicitud de gastos de viaje?
Paso 1 de 5. Presione sobre la primera opción que aparece en el menú: Realizar una Solicitud de Gastos de Viaje.

Paso 2 de 5. Esta opción consiste en registrar en un formulario, la información requerida que está relacionada con
el viaje para el cumplimiento de la misión encomendada. El formulario para ingresar los datos es el siguiente:

a: Es la primera sección de la página. Muestra la información correspondiente del empleado solicitante, el ente
aprobador que se encuentra asignado y sus datos básicos registrados en el sistema de nómina.

b: Es la segunda sección de la página, muestra la información de las empresas y/o centros de costos (áreas o
proyectos). Se debe seleccionar correctamente el centro de costos que asumirá el gasto del viaje. En las casillas
de Objetivo del viaje, se exponen las respectivas observaciones del caso, este campo es obligatorio.

c: Son los datos del trayecto. En esta sección se ingresan los datos correspondientes a los trayectos o desplazamientos que se realizarán en el viaje, seleccionando la fecha y hora de inicio del itinerario y la fecha y hora final del itinerario, las ciudades de origen y destino, el tipo de transporte y el tipo de alojamiento.

Solicitar: Envía la solicitud a la secretaria respectiva.

Cancelar: Cancela la solicitud de gastos de viaje y no requiere motivo de la cancelación.

Regresar: Se sale de la solicitud dejándola pendiente por terminar y el estado en que queda es "Preaprobado".
En caso de retomar esta solicitud para complementarla deberá hacerlo por la opción "Consultar Solicitudes".