Manual Viáticos

Reporte de solicitudes de viaje y legalizaciones aprobadas

Objetivo: Establecer los pasos a seguir para garantizar la contabilización de los Gastos de Viaje de los funcionarios que realizan solicitudes en forma automática.

Paso 1. Seleccione la opción "Reportes del Sistema".

Para apoyar la labor de contabilidad existen dos reportes: Reportes de Solicitudes de Viaje Aprobadas y Reporte de Legalizaciones Aprobadas, a continuación se explica cómo acceder a estos reportes y qué diferencias existen entre ellos.

Reporte de solicitudes de viaje aprobadas
Paso 1 de 2. Seleccione en el menú la opción "Reporte de Solicitudes de Viaje Aprobadas", esta opción generará el reporte de las solicitudes ya aprobadas y mostrará el valor consignado al solicitante.

Paso 2 de 2. Una vez ingrese a la opción, seleccione el rango de fechas, la empresa y la ciudad y presione el botón "Generar". Para ejemplificar, con la letra b, se muestra el Informe de Registro y Control de Representación.

Fecha de Inicio del Reporte: 01-04-2003
Fecha Fin del Reporte: 30-04-2003
Empresa: Salud y Medicina Prepagada
Ciudad: Dirección Nacional

De esta manera se obtendrá el reporte solicitado como soporte en la labor de contabilización de los dineros entregados
a los colaboradores.