Manual Viáticos

¿Cómo realizar reservas de apartamentos?
Este rol es exclusivo de las secretarias del proceso. Su objetivo es gestionar y realizar todos los trámites correspondientes
a las reservas de alojamiento, transporte y manutención de las solicitudes para las cuales se encuentra asignada.

Paso 1 de 2. Para asignar el alojamiento presione sobre la opción Apartamento.

Paso 2 de 2 . Se desplegará toda la información de los apartamentos disponibles. Para seleccionar el apartamento presione sobre el nombre de la empresa propietaria del apartamento. Ejemplo: Coomeva E.P.S. y finalice presionando “Guardar” y posteriormente “Regresar”.

¿Cómo registrar alojamiento en Casa de Familiar o Amigo?

Paso 1 de 3. Para asignar el Alojamiento presione sobre la opción Casa.

Paso 2 de 3. Se desplegará esta ventana donde se encuentra la información de los días de alojamiento y el valor que
se le consignará al solicitante por este concepto.

Paso 3 de 3. Se termina la tarea presionando "Guardar" y posteriormente "Regresar".
El último paso de las reservas consiste en verificar si existe algún descuento por gastos de manutención o de transportes
y si fuere el caso realizarlos, finalmente se encuentra el botón "Reservar" que se presiona cuando se hayan asignado los alojamientos, la hora del vuelo y efectuado los respectivos descuentos.