Manual Viáticos

¿Cómo realizar reservas de una solicitud de viaje?
Este rol es exclusivo de las secretarias del proceso. Su objetivo es gestionar y realizar todos los trámites correspondientes
a las reservas de alojamiento, transporte y manutención de las solicitudes para las cuales se encuentra asignada.

Paso 1 de 3. Presione sobre la opción que aparece en el menú: "Realizar las Reservas de una Solicitud de Viaje".
En esta pantalla se mostrará cuántas solicitudes tiene pendientes por reservar.

Paso 2 de 3. Inmediatamente aparecen todas las solicitudes pendientes por tramitar con su fecha de creación y el
estado de las mismas: "Reservada", que indica que están pendientes para el proceso de reservas. Se ingresa presionando sobre el número de la solicitud.

Una vez seleccionada la solicitud, aparecerá el siguiente detalle del viaje y para gestionar las reservas respectivas, se deberá ingresar a cada itinerario, ejemplo: seleccionando la opción 1 y posteriormente las siguientes (de presentarse
varios itinerarios).

Paso 3 de 3. Al final de esta pantalla se encuentra el botón “Reservar” que se presiona cuando se hayan asignado los alojamientos y la hora del vuelo.