Opciones que ofrece la aplicación

Información de la Actividad
Regionales, ciudades, tipos de empresa, tipos de actividad, categorías y formas de pago.

2. Consultar Actividades

En esta opción de la aplicación se muestra el mismo formulario de Ingreso de Actividades, con un símbolo de porcentaje (%) en todos los campos, este símbolo actúa como comodín permitiendo consultar las actividades en su totalidad, sin distinción de categoría o caso particular de consulta. Ej. En el campo Ámbito, si se deja el comodín (%), el sistema buscará todas las actividades sin tener en cuenta a qué ámbito pertenecen. Si se selecciona alguna de las opciones de la lista de valores, como por ejemplo: Local, el sistema sólo buscará las actividades que se realicen en el ámbito local.

De acuerdo a la necesidad de búsqueda del usuario, se puede elegir la búsqueda de la actividad con el comodín (%) o con la opción específica.

En los campos de texto donde no hay listas de valores, el usuario puede combinar el comodín con palabras específicas relacionadas con la búsqueda. Ej. En el campo Actividad se puede digitar: Seminarios%, con lo cual el sistema buscará todas las actividades nombradas como "Seminarios".
Consultar: El usuario debe presionar la opción Consultar para ver las actividades requeridas o para editarlas si es necesario.
Al visualizar el resultado de la consulta se despliega la información de la actividad: Ámbito, Tipo de Actividad, Categoría, Empresa, Ciudad, Actividad y Ubicación.

El usuario debe presionar la opción Ver que se encuentra en la fila correspondiente a la actividad si desea modificar los datos diligenciados en el formulario de Ingreso de Actividades.

En el extremo inferior del formulario de Ingreso de Actividades aparecen seis (6) botones que ofrecen las siguientes opciones:
Eliminar: El usuario debe presionar la opción Eliminar en caso que desee borrar la actividad. Sólo se puede eliminar la actividad cuando se hayan eliminado con anterioridad las formas de pago y programación vinculadas al evento o convenio.

Actualizar: El usuario debe presionar la opción Actualizar para conservar los cambios.

Formas de Pago: Si el usuario desea registrar otras formas de pago o eliminar algunas ya existentes debe presionar
la opción Formas de Pago. Se muestra la siguiente pantalla.

Para eliminar debe presionar la opción Ver que se encuentra en la fila correspondiente a la forma de pago, para finalizar presione la opción Eliminar. Para registrar una nueva forma de pago presione la opción Insertar Nueva Forma de Pago y seleccione de la lista de valores la forma de pago requerida.

Programación: Si el usuario desea registrar una nueva programación, editar o eliminar la ya existente debe presionar la opción Programación. Se muestra la siguiente pantalla.

Para actualizar o eliminar debe presionar la opción Ver que se encuentra en la fila correspondiente a la programación, para finalizar presione la opción Actualizar o Eliminar de acuerdo a su requerimiento.

Para registrar una nueva programación presione la opción Insertar Nueva Programación y diligencie los campos (de acuerdo a la explicación anterior en el punto: Información de Publicación de la Actividad), para finalizar presione la opción Guardar para conservar los cambios.

Previsualizar: El usuario debe presionar la opción Previsualizar para ver la vista previa de la actividad como va a
aparecer en Intranet o Internet.

Inscripciones: El usuario debe presionar la opción Inscripciones si desea consultar todas las personas inscritas en
el evento o convenio. Se muestra la siguiente pantalla.

En esta opción se realiza la búsqueda con comodín (de acuerdo a la explicación anterior en el punto: 2. Consultar Actividades)
Para realizar la consulta el usuario debe presionar la opción Consultar. Se muestra la siguiente pantalla.

Enviar Correo: Si el usuario desea enviar mensajes personalizados a las personas inscritas, debe presionar sobre la dirección electrónica que se encuentra en la fila correspondiente a cada persona inscrita.
Si el usuario desea enviar un mensaje a todas las personas inscritas debe presionar la opción Enviar Correo.